La puesta en servicio de un ascensor es un proceso regulado que exige la presentación de una serie de documentos para garantizar que el dispositivo cumple con los estándares de seguridad y funcionalidad establecidos por la normativa vigente. A continuación, se detallan los requisitos documentales según la Instrucción Técnica Complementaria AEM 1 (ITC AEM 1) y otros marcos normativos relevantes.
1. Contexto Normativo
La ITC AEM 1, aprobada por el Real Decreto 355/2024, establece los requisitos técnicos y de seguridad que deben cumplirse en la instalación y funcionamiento de ascensores. Esta normativa se alinea con las directrices de la Unión Europea, asegurando que todos los aparatos elevadores en el mercado cumplan con los estándares de calidad y seguridad necesarios.
2. Documentación Requerida
Para llevar a cabo la puesta en servicio de un ascensor, es imprescindible presentar la siguiente documentación ante el órgano competente de la comunidad autónoma:
2.1 Ficha Técnica de la Instalación
- Descripción: Este documento debe detallar las características técnicas del ascensor, incluyendo especificaciones sobre su diseño y funcionamiento.
- Contenido Mínimo:
- Tipo de ascensor y capacidad.
- Dimensiones del habitáculo y de las puertas.
- Especificaciones del sistema de seguridad.
2.2 Declaración de Conformidad
- Descripción: Documento que certifica que el ascensor cumple con los requisitos esenciales de seguridad y salud establecidos por la normativa europea.
- Normativa Aplicable: Debe corresponder con la legislación europea, como la Directiva 2014/33/UE.
2.3 Manual de Funcionamiento
- Descripción: Compilación de instrucciones sobre el uso y mantenimiento seguro del ascensor, que debe ser entregada a los usuarios y empresas mantenedoras.
- Contenido Mínimo:
- Instrucciones de uso.
- Procedimientos de emergencia.
- Mantenimiento preventivo recomendado.
2.4 Contrato de Mantenimiento
- Descripción: Acuerdo formal con una empresa conservadora habilitada para la realización del mantenimiento del ascensor.
- Requisitos:
- La empresa debe estar registrada y tener la capacidad técnica para realizar las labores de conservación.
2.5 Actas de Ensayo
- Descripción: Documentos que registran los resultados de las pruebas realizadas al ascensor, que deben ser llevadas a cabo por un organismo de control independiente.
- Importancia: Aseguran que el ascensor ha pasado todas las pruebas de conformidad necesarias antes de su puesta en servicio.
2.6 Certificado de Inspección Inicial
- Descripción: Un documento que confirma que el ascensor ha sido inspeccionado y que cumple con las normas de seguridad vigentes.
- Plazo: Este certificado debe ser emitido como máximo tres meses antes de la comunicación de la puesta en servicio
3. Tabla Resumen de Documentación
| Documentación | Descripción |
|---|---|
| Ficha Técnica | Detalle técnico del ascensor |
| Declaración de Conformidad | Certificación de cumplimiento de normativas europeas |
| Manual de Funcionamiento | Instrucciones para el uso seguro del ascensor |
| Contrato de Mantenimiento | Acuerdo con empresa conservadora |
| Actas de Ensayo | Resultados de las pruebas realizadas al ascensor |
| Certificado de Inspección Inicial | Confirmación de cumplimiento de normas de seguridad |
4. Importancia de la Documentación
La correcta presentación de esta documentación no solo es un requisito legal, sino que también garantiza la seguridad de los usuarios y el adecuado funcionamiento del ascensor. La falta de alguno de estos documentos puede resultar en la denegación de la autorización para operar el ascensor, así como en sanciones administrativas.
5. Referencias Normativas
- Real Decreto 355/2024: Aprobación de la ITC AEM 1, que regula la puesta en servicio, modificación, mantenimiento e inspección de los ascensores.
- Directiva 2014/33/UE: Establece requisitos esenciales de seguridad y salud para los ascensores y componentes de seguridad.
- Normas UNE: Normas técnicas que complementan la ITC AEM 1 y establecen estándares de calidad y seguridad.
La adecuada preparación y presentación de esta documentación es esencial para garantizar que los ascensores operen de manera segura y conforme a la legislación vigente, protegiendo tanto a los usuarios como a la infraestructura en la que se encuentran.
